第523章 年轻人,还是沉稳些好 (第2/3页)
一惊。
这份活计若是让寻常书吏来做,少说也得磨上一个月,她七八天便做完了,而且,还做得无可挑剔。
江臻道:“下官当初在文渊阁时,书库里的典籍也是这般堆积如山,那时下官便用了这套索引分目之法,先按类别分大类,再按年份排次序,最后按品级定条目……诰敕房的旧档虽然繁杂,但道理是相通的,只是将典籍换成了文书而已。”
唐文渊扯了扯唇角:“确实是有些小聪明。”
他话锋一转,又道,“既然你擅长这个,诰敕房的誊录纸张耗材一向混乱,每月盘存数目总对不上,不如江大人把这个问题一同解决一下。”
江臻领命,退下。
她没有急着动手,而是先去库房转了一圈,又找管后勤的老吏,和几个负责誊抄的中书舍人,分别聊了几句,很快便摸清了问题的症结。
一是领用全无凭证,各人随用随取。
二是耗材不分品级,御用特供宣纸与寻常誊写草纸混堆存放,领用时常错拿。
三是月末盘点流于形式,账上存量和库房实物常年对不上,也无人追查……
她回到公案前铺开纸笔,一项一项地列出整改措施。
她写完,当天下午便拿着方案去了唐文渊的值房。
唐文渊一脸惊愕。
这才一天,她便拿出了办法?
他本来还想挑几处毛病出来,可从头看到尾,每一条措施都切中要害,每一步流程都切实可行,落地就能执行下去。
他将方案搁在案上,沉吟了好一会儿才开口:“你去办吧。”
“其实下官在走访时还发现,诰敕房不止纸张耗材混乱这一件事。”江臻抬起头道,“库房防潮破损、夜间值守涣散、废稿胡乱堆存等,倘若大人信得过下官,耗材整顿之余,余下几项顽疾一并整改完毕。”
她可不想一直耗在这些后勤的事务上。
既然专门交代了让她处理,那么,就一同处理好,免得没完没了。
唐文渊心头又是一惊。
这些琐碎杂务素来是七八品小吏避之不及的苦差,费时费力,还难落功劳,以往推来推去无人愿接手,她好歹是个堂堂四品
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